Un nouvel arrivant lundi ? L’accueil sécurité fait et prouvé avant qu’il prenne le poste
Embauché, intérimaire ou sous-traitant : il reçoit l’accueil sécurité du site ou du chantier en chat sur son téléphone, le termine avant le premier jour, et vous gardez la preuve horodatée qu’il a lu et compris les consignes essentielles.
Les premières semaines sont les plus dangereuses, et les moins tracées
Un nouvel arrivant ne connaît ni le site, ni les machines, ni les réflexes de l’équipe : c’est dans ses premières semaines qu’il se blesse le plus. Or l’accueil sécurité se fait souvent dans l’urgence du premier matin, entre deux tâches, avec un livret signé en diagonale, rarement lu, jamais vérifié. Le jour d’un accident ou d’un contrôle, cette signature ne dit ni ce qui a été compris, ni quand. Et avec la rotation, l’intérim et les embauches multi-sites, tenir ce suivi à la main est impossible.
Du livret d’accueil à la preuve, en trois temps
Importez votre livret d’accueil
Déposez le PDF ou le Word existant. Consignes générales, règles de site, conduite en cas d’urgence.
L’IA en fait un chat
Le livret devient une conversation guidée, ponctuée de questions. Vous relisez, ajustez, publiez.
Chaque arrivant le termine
Un lien envoyé le jour de l’embauche ; le suivi horodaté vous dit qui a terminé, avec quel score.
- Prêt dès le premier jour, intérimaires et saisonniers compris
- Attestation nominative horodatée pour chaque arrivant
- Sur mobile, sans app à installer
- Une consigne change ? Relancez et prouvez la nouvelle version
Accueil sécurité : vos questions
L’accueil sécurité est-il obligatoire à l’embauche ?
Oui. L’article L.4141-2 du Code du travail impose à l’employeur d’organiser une formation à la sécurité pour tout salarié à l’embauche — comme lors d’un changement de poste — adaptée à son poste de travail. L’accueil sécurité au poste du nouvel embauché en est la première étape : c’est aussi un moment clé à tracer.
Comment garder une preuve de l’accueil sécurité de chaque salarié ?
Avec Memonico, chaque nouvel arrivant termine l’accueil sécurité sous forme de chat sur son téléphone et répond à des questions de compréhension. La complétion est horodatée, le score enregistré, et une attestation nominative est générée — prête à présenter en cas de contrôle ou d’accident.
Comment faire l’accueil sécurité quand les embauches sont dispersées ou en horaires décalés ?
Le chat est disponible en continu, sans app à installer : l’arrivant est invité par lien et crée son accès en une minute. Un salarié embauché sur un autre site, de nuit ou un week-end, fait son accueil sécurité au bon moment, depuis son propre téléphone.
Peut-on adapter l’accueil sécurité par site ou par métier ?
Oui. Vous créez autant de versions que nécessaire (chantier, entrepôt, atelier…) et vous ciblez chaque équipe ou direction avec la bonne, échéances et relances automatiques comprises.
Comment tracer l’accueil sécurité d’un nouvel arrivant ?
Chaque nouvel embauché reçoit le livret d’accueil sécurité sous forme de chat le jour de l’embauche et le termine sur son téléphone. Memonico horodate la complétion nom par nom, enregistre les réponses aux questions de compréhension et génère une attestation nominative : de quoi documenter et prouver que les consignes du premier jour ont bien été diffusées et lues.
Quelle différence entre le livret d’accueil sécurité et l’accueil sécurité au poste ?
Le livret d’accueil sécurité couvre les règles générales de l’entreprise et du site ; l’accueil sécurité au poste précise les risques et gestes propres au poste de travail confié au nouvel embauché — les deux relevant de la formation à l’embauche prévue à l’article L.4141-2 du Code du travail. Avec Memonico, vous diffusez l’un et l’autre en chat et vous gardez la preuve horodatée de chacun.
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