Memonico
Sécurité & QHSE

Formez à la sécurité — et prouvez-le

Transformez vos consignes et procédures de sécurité en chats que vos équipes finissent sur leur téléphone, et gardez la preuve horodatée, nom par nom — le jour d’un contrôle ou d’un accident.

Créer un espace gratuitVoir comment ça marche

Sans app à installer · lisible sur mobile · preuve horodatée

Le vrai risque

Ce n’est pas de former — c’est de le prouver

L’employeur a une obligation générale de formation à la sécurité (articles L.4141-1 et L.4141-2 du Code du travail). Le jour d’un accident du travail ou d’un contrôle, c’est la preuve de formation qui protège — ou son absence qui engage sa responsabilité, jusqu’à la faute inexcusable. Un « lu et approuvé » signé en diagonale, ou une ligne oubliée dans le DUERP, ne vaut rien devant l’Inspection du travail ou la CARSAT.

Responsabilité engagée

Sans trace exploitable de qui a été formé à quoi, c’est le dirigeant qui répond en cas d’accident du travail — jusqu’à la faute inexcusable.

Le PDF que personne ne lit

Une note de service ouverte par une minorité, comprise par encore moins. La consigne s’évapore.

Terrain = zéro visibilité

Rotation, intérim, horaires décalés, multi-sites : impossible de réunir tout le monde, ni de savoir qui a lu.

Cas d’usage

Toute la sécurité qui se diffuse et se prouve

Accueil sécurité des nouveaux arrivants

Le livret d’accueil devient un chat que chaque embauché termine dès son premier jour, intérimaires compris.

Consignes & port des EPI

Règles de port des équipements, zones à risque, consignes de poste : diffusées, comprises, tracées par équipe.

Procédures d’urgence & incendie

Conduite à tenir en cas d’alarme, évacuation, premiers réflexes — vérifiés par des questions, pas juste distribués.

Gestes & postures, manutention

Les bons réflexes rappelés régulièrement, entre deux palettes, depuis le téléphone.

Plan de prévention & entreprises extérieures

Faites lire et signer les consignes aux sous-traitants avant l’intervention, avec la preuve à l’appui.

Rappels & mises à jour de procédures

Une consigne change ? Relancez une campagne ciblée et prouvez que le nouveau texte a été lu.

Trois étapes

De la consigne PDF à la preuve, en minutes

Étape 1

Importez votre procédure

Livret d’accueil sécurité, consigne de poste, plan de prévention : déposez le PDF ou le Word existant.

Étape 2

L’IA en fait un chat

Le document devient une conversation guidée avec des questions de compréhension. Vous relisez, ajustez, publiez.

Étape 3

Diffusez & prouvez

Ciblez une équipe ou un site, fixez l’échéance, laissez les relances partir. Le suivi vous donne la preuve nominative.

Preuve & conformité

Le jour du contrôle, tout est déjà là

Pour chaque salarié : qui a lu quelle consigne, quand, avec quel score. Attestation individuelle horodatée et tableau de complétion par équipe ou site, exportables et conservés dans l’historique.

  • Attestation horodatée par personne : nom, consigne, date, score
  • Tableau de complétion par équipe ou site, exportable
  • Relances automatiques jusqu’à la complétion, avec échéances
  • Sur mobile, sans app à installer — pensé pour le terrain
Questions fréquentes

Ce que les responsables sécurité nous demandent

Memonico remplace-t-il une formation sécurité obligatoire ?

Non. Memonico diffuse vos consignes et procédures, vérifie qu’elles sont lues et comprises, et en garde la preuve. Il complète les formations réglementaires qui exigent un organisme agréé (habilitations, CACES, SST…). Il est idéal pour l’accueil sécurité, les consignes de poste, le rappel des règles et le suivi des procédures internes.

Comment prouver qu’un salarié a lu et compris une consigne de sécurité ?

Chaque salarié termine le chat sur son téléphone et répond à des questions de compréhension. Memonico horodate la complétion, enregistre le score et génère une attestation nominative, plus un export exploitable pour vos dossiers.

Est-ce adapté aux intérimaires et aux équipes à forte rotation ?

Oui. Sans application à installer : l’apprenant est invité par lien, crée son accès nominatif en une minute et suit le chat dans le navigateur de son téléphone. Un nouvel arrivant ou un intérimaire peut être formé et tracé dès son premier jour.

Que puis-je présenter le jour d’un contrôle de l’Inspection du travail ou de la CARSAT ?

Un tableau de complétion par équipe ou par site, et les attestations horodatées nom par nom, conservés dans l’historique. Vous montrez, preuve à l’appui, qui a été formé à quelle consigne et quand.

Faut-il installer une application pour les équipes de terrain ?

Non. Tout se passe dans le navigateur du téléphone, sans installation ni création de compte pour l’apprenant. C’est ce qui rend Memonico utilisable en environnement de terrain, en horaires décalés et multi-sites.

Que dit le Code du travail sur l’obligation de formation à la sécurité ?

Les articles L.4141-1 et L.4141-2 imposent à l’employeur d’organiser une information et une formation pratiques et appropriées à la sécurité, notamment à l’embauche et lors d’un changement de poste ou de technique. Memonico aide à diffuser ces consignes, à vérifier qu’elles sont comprises et à en conserver la preuve ; il ne remplace pas les formations réglementaires dispensées par un organisme agréé (habilitations, CACES, SST).

Comment conserver une preuve de formation sécurité pour le DUERP et en cas de contrôle ?

Chaque campagne génère des attestations nominatives horodatées et un tableau de complétion exportable. Vous pouvez les archiver avec vos dossiers de prévention pour documenter les actions de formation menées au titre de votre évaluation des risques (DUERP), et les présenter tels quels à l’Inspection du travail, à la CARSAT ou à votre assureur.

Testez sur votre propre consigne sécurité

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